收件箱

新建邮件、文件夹、联系人

在收件箱中，用户可以新建邮件、文件夹和联系人。

进入收件页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择新建类型，新建类型包括：邮件、文件夹、联系人。如下图所示：

图 1 新建类型

• 新建邮件
  操作步骤：
• 第一步：进入收件箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“邮件”（图 1），进入撰写邮件页面，如下图所示：
  

  图 2 新建邮件

  第二步：在“收件人”一栏中，填写收件人的用户名。如果需要同时将邮件发送给多个用户，在填写收件人用户名时，请用逗号（半角）将各用户名分隔开。需要说明的是，收件人用户名必须是系统已经注册的用户名。

• 如果您在教学邮箱中已经建立了联系人，此时，在页面右上角会显示您的联系人名单（图2），点击联系人的姓名，相应联系人的用户名会出现在收件人输入框中。同时，平台也为教师用户添加了快速添加课程联系人至收件人的功能。在右侧的本课程邮件组中选择课程参与人员分组，添加至收件人，分组包括：全体任课教师、全体选课学生、各教师分组、各学生分组等。

• 注意：先选择分组，再选择全体后，会出现用户名重复现象，属正常范围（学生分组或教师分组均如此）

• 第三步：在“主题”一栏中，填写新建邮件的主题。

• 第四步：在页面下方的文本输入框中填写新建邮件的内容。如果您勾选了页面下方“将邮件复制到发件箱中”前的复选框（图2），那么在发送邮件后，将在“发件箱”中保留该邮件的副本。查看邮件副本时，同时也可以看到收件人列表。如信件收件人为多个，则显示第一个收件人姓名及“等”。如“Administrator等”

• 第五步：点击页面上方的“发送”按钮，发送该邮件。点击“保存草稿”按钮，将邮件保存到草稿箱。点击“重要性为高”按钮或“重要性为低”按钮可以对邮件的重要性进行标记。点击“返回”按钮，返回教学邮箱首页面。

• 另外，教师在书写邮件的过程中，可以将其暂存为草稿。再次编辑时，可直接从草稿箱中调出原信件进行再次编辑。编辑修改与新建邮件操作相同。

• 新建文件夹

  教学邮箱为用户提供了新建文件夹的功能，以方便用户根据需要对邮件进行分类管理。

• 操作步骤：

• 第一步：进入收件箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件夹”（图 1），进入新建文件夹页面，如下图所示：

  

  图 3 新建文件夹

  第二步：在“文件夹名称”一栏中，填写新建文件夹的名称。填写完毕，点击“确定”按钮，完成新建操作，系统给出“文件夹添加成功”的提示信息。点击“返回”按钮，返回教学邮箱首页面。

• 新建文件夹将出现在教学邮箱首页的文件夹列表中，如下图所示：

  

  图 4 新建文件夹将出现在文件夹列表中

• 新建联系人

  教学邮箱为用户提供了新建联系人的功能。如果您在教学邮箱中建立了联系人，那么在新建邮件时，您将不用填写收件人的用户名，只要直接点击联系人列表中的联系人姓名，相应联系人的用户名就会出现在收件人输入框中。

• 操作步骤：

• 第一步：进入教学邮箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“联系人”（图 1），进入添加新联系人页面，如下图所示：

  

  图 5 新建联系人

  第二步：按照页面提示填写联系人信息。联系人信息包括：基本信息（用户名、名字、电子邮件），联系方式（单位/部门、住宅地址、座机、手机）以及其他备注信息。其中，用户名信息要求必须填写。
• 在“基本信息”区，如果您勾选了“将此联系人标记为重要联系人”前的复选框，则该联系人将被保存在重要联系人列表中。
• 第三步：点击页面上方的“保存”按钮，保存联系人信息。点击“保存和添加其他联系人”按钮，对当前联系人信息进行保存并继续添加新的联系人。点击“返回”按钮，返回教学邮箱首页。

删除邮件、文件夹、联系人

在教学邮箱栏目中，用户可以删除邮件、文件夹和联系人。

• 删除邮件
  您可以从收件箱中删除邮件。从“收件箱”中删除邮件的操作步骤如下：
• 第一步：进入教学邮箱页面，点击文件夹列表中的“收件箱”，进入收件箱邮件列表页面，如下图所示：
  

  图 6 删除邮件

  第二步：勾选需要删除的邮件所对应的复选框，选中该邮件。点击页面上方的“删除”按钮删除所选邮件。
查找邮件

教学邮箱为用户提供了查找邮件的功能。

第一步：进入收件箱页面，点击页面上方的“查找”按钮，进入搜索页面，如下图所示：



图 7 查找邮件

第二步：在“请输入邮件标题关键字”输入框中填写邮件标题的关键字。在查找位置下拉菜单中选择查找范围，查找范围包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和用户创建的文件夹。点击“搜索”按钮，提交搜索，页面将显示符合条件的查询结果。

移动邮件

教学邮箱为用户提供了移动邮件的功能。用户可以将选定邮件移动到指定的文件夹中。

第一步：进入收件箱页面，勾选需要移动的邮件所对应的复选框，如下图所示：



图 8 移动邮件

第二步：点击页面上方的“放入文件夹”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择要将邮件移动到的目标文件夹。目标文件夹包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和用户创建的文件夹。

阅读邮件

在教学邮箱的邮件列表中，点击要阅读的邮件主题，进入邮件内容页面，如下图所示：



图 9 阅读邮件

用户可以对邮件内容进行浏览。同时，还可以进行以下操作：

• 答复:点击页面上方的“答复”按钮，可以给当前邮件的发件人回信。
• 转发:点击页面上方的“转发”按钮，可以将当前邮件转发给其他系统注册用户。
• 删除:点击页面上方的“删除”按钮，可以删除当前邮件。
• 打印预览:点击页面上方的“打印预览”按钮，预览当前邮件的打印效果。
• 保存联系人:点击页面上方的“保存联系人”按钮，将当前邮件的发件人保存到联系人列表中。
• 返回:点击页面上方的“返回”按钮，返回教学邮箱邮件列表。
• 其他:点击按钮，转到当前文件夹的上一封邮件。点击按钮，转到当前文件夹的下一封邮件。点击按钮，删除当前邮件。点击按钮，跳转到收件箱邮件列表。

将邮件标记为未读

用户可以将已经阅读的邮件重新标记为“未读”。“未读”标记可以起到强调和提示作用。

在教学邮箱的邮件列表中，勾选需要标记为“未读”的邮件所对应的复选框，点击页面上方的“标记为未读”按钮，则相应的邮件将被重新标记为未读邮件。



图 10 将已读邮件标记为未读