教学邮箱

新建邮件、文件夹、联系人

在教学邮箱栏目中，用户可以新建邮件、文件夹和联系人。 进入教学邮箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择新建类型，新建类型包括：邮件、文件夹、联系人。

图 2 新建类型

• 新建邮件

  第一步：进入教学邮箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“邮件”，进入撰写邮件页面。

  图 3 新建邮件

  第二步：在“收件人”一栏中，填写收件人的用户名。如果需要同时将邮件发送给多个用户，在填写收件人用户名时，请用逗号（半角）将各用户名分隔开。需要说明的是，收件人用户名必须是系统已经注册的用户名。 如果您在教学邮箱中已经建立了联系人，此时，在页面右上角会显示您的联系人名单，点击联系人的姓名，相应联系人的用户名会出现在收件人输入框中。
  

• 第三步：在“主题”一栏中，填写新建邮件的主题。
  

• 第四步：在页面下方的文本输入框中填写新建邮件的内容。如果您勾选了页面下方“将邮件复制到发件箱中”前的复选框，那么在发送邮件后，将在“发件箱”中保留该邮件的副本。

• 第五步：点击页面上方的“发送”功能键，发送该邮件。点击“保存草稿”功能键，将邮件保存到草稿箱。点击“重要性为高”图标或“重要性为低”图标可以对邮件的重要性进行标记。点击“返回”功能键，返回教学邮箱首页面。
• 新建文件夹

  教学邮箱为用户提供了新建文件夹的功能，以方便用户根据需要对邮件进行分类管理。 操作步骤如下：

• 第一步：进入教学邮箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件夹”，进入新建文件夹页面。

  图 4 新建文件夹

  第二步：在“文件夹名称”一栏中，填写新建文件夹的名称。填写完毕，点击“确定”按钮，完成新建操作，系统给出“文件夹添加成功”的提示信息。点击“返回”按钮，返回教学邮箱首页面。 新建文件夹将出现在教学邮箱首页的文件夹列表中。

  图 5 新建文件夹将出现在文件夹列表中
• 新建联系人

  教学邮箱为用户提供了新建联系人的功能。如果您在教学邮箱中建立了联系人，那么在新建邮件时，您将不用填写收件人的用户名，只要直接点击联系人列表中的联系人姓名，相应联系人的用户名就会出现在收件人输入框中。
  操作步骤如下：
  

• 第一步：进入教学邮箱页面，点击“新建”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“联系人”，进入添加新联系人页面。

  图 6 新建联系人页面

  第二步：按照页面提示填写联系人信息。联系人信息包括：基本信息（用户名、名字、电子邮件），联系方式（单位/部门、住宅地址、座机、手机）以及其他备注信息。其中，用户名信息要求必须填写。 在“基本信息”区，如果您勾选了“将此联系人标记为重要联系人”前的复选框，则该联系人将被保存在重要联系人列表中。
  

• 第三步：点击页面上方的“保存”功能键，保存联系人信息。点击“保存和添加其他联系人”功能键，对当前联系人信息进行保存并继续添加新的联系人。点击“返回”功能键，返回教学邮箱首页。

删除邮件、文件夹、联系人

• 删除邮件

  您可以从收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和新建文件夹中删除邮件。例如，从“发件箱”中删除邮件的操作步骤如下：
  

• 第一步：进入教学邮箱页面，点击文件夹列表中的“收件箱”，进入收件箱邮件列表页面，如下图所示：

  图 7 删除邮件

  第二步：勾选需要删除的邮件所对应的复选框，选中该邮件。点击页面上方的“删除”功能键删除所选邮件。

• 删除文件夹

  第一步：进入教学邮箱页面，点击页面左侧的“管理文件夹”链接，进入管理文件夹页面。

  图 8 管理文件夹
  图 9 删除文件夹

  第二步：勾选需要删除的文件夹所对应的复选框，选中该文件夹。点击页面上方的“删除”功能键删除所选文件夹。

  在进行删除文件夹操作时，用户只能删除自己创建的文件夹。对于系统默认的文件夹，如收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱，是无法删除的。
• 删除联系人

  第一步：进入教学邮箱页面，点击页面左侧的“管理联系人”链接，进入管理联系人页面。

  图 10 管理联系人

  第二步：勾选需要删除的联系人所对应的复选框，选中该联系人。点击页面上方的“删除”功能键删除所选联系人。

移动邮件

教学邮箱为用户提供了移动邮件的功能。用户可以将选定邮件移动到指定的文件夹中。操作步骤如下：

第一步：进入教学邮箱页面，勾选需要移动的邮件所对应的复选框。
图 11 移动邮件

第二步：点击页面上方的“放入文件夹”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择目标文件夹。目标文件夹包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和用户创建的文件夹。 点击下拉菜单中的“新建文件夹”，将进入新建文件夹页面，用户可以创建文件夹。

阅读邮件

图 12 阅读邮件
用户可以对邮件内容进行浏览。同时，还可以进行以下操作：

答复

点击页面上方的“答复”功能键，可以给当前邮件的发件人回信。

转发

点击页面上方的“转发”功能键，可以将当前邮件转发给其他系统注册用户。

删除

点击页面上方的“删除”功能键，可以删除当前邮件。

打印御览

点击页面上方的“打印预览”功能键，预览当前邮件的打印效果。

保存联系人

点击页面上方的“保存联系人”功能键，将当前邮件的发件人保存到联系人列表中。

返回

点击页面上方的“返回”功能键，返回教学邮箱邮件列表。

其他

点击图标，转到当前文件夹的上一封邮件。点击图标，转到当前文件夹的下一封邮件。点击图标，删除当前邮件。点击功能键，跳转到收件箱邮件列表。

将邮件标记为未读

用户可以将已经阅读的邮件重新标记为“未读”。“未读”标记可以起到强调和提示作用。 在教学邮箱的邮件列表中，勾选需要标记为“未读”的邮件所对应的复选框，点击页面上方的“标记为未读”按钮，则相应的邮件将被重新标记为未读邮件。

图 13 将邮件标记为未读